人生就是一次Presentation

drwong/ 三月 23, 2010/ 基于生意的品牌管理(废墟)/ 2 comments

本文选自《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》一书序言

PowerPoint,很多职场中人使用它的频率甚至超过Word,尤其是惯写提案和计划或常作汇报和培训的人士。无论你习惯叫它为PPT,或含恨骂它为“屁屁踢”,亦或稳重地称之为“胶片”,PowerPoint就如同你的一头乱发,形影相随,无处不在,为之开心,为之烦恼,但又离不开它。生命中许多美好的时光,就在一次又一次的剪切和复制,调整字形,改变行距,插入图片,增加动画中浪费了,以至于你开始怀疑PPT是否是上帝派来的一个不怀好意的妖精,偷窃你的职业生命。

幸好有孙小小这样友善的精灵,开始教导我们如何驯服PPT这个小猛兽。我认识孙小小大约在2006年,源于自己博客上有感而发的日志“金字塔原理和电梯原则”及“PowerPoint的礼仪和思考水平”上的交流,进而了解到她创办的博客——“关于PPT的撰写及演说之道”(http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/),坦白说她是我见到国内专注于此领域的研究和分享的第一人(设计师早先有几位,不过他们大多从美术角度进行创作和分享)。3年多的时间过去,我们很欢喜地看到孙小小这本书的整理和出版。

大多数的我们,对于如何写好PPT并成功present的重要性毫不怀疑。你一定见过不少满篇密麻小字的PPT,或者逻辑混乱、言语晦涩的PPT,也看过不少演讲时浑身哆嗦或只能对着屏幕逐字逐句读出的可怜人士,瞠目结舌于那些充满花哨色彩、图形和动画的PPT,尽管你与我经历过这么多次听得只想逃的提案,但当自己着手写PPT时,仍倍感焦虑和虚弱。我要承认,多少次苦干到深夜,头脑麻木开始恶心,想要将PowerPoint中那些陈腐的图片全部delete到马桶,并马上拖出榔头将电脑敲成碎片一口吞掉,也不愿继续修改那几十次后仍找不到感觉的PPT。

但有什么办法?真正的勇士,必须敢于直面惨淡的PPT。每一次presentation,就是一次roadshow,或一次演出,而PPT就是其中的剧本或脚本,它要简洁而清晰,更要起承转合,充满韵味,有悬念,有包袱,更能懂得戛然而止并留白让听众思索。

所以,我心目中的孙小小,她本质上是一个剧场导演而非PPT工匠,她在本书中从右脑的视觉思维,设计基本原则到如何使用简洁的语词进行表达,娓娓道来,直到具体的PPT制作,软件技巧和演讲实战经验,如同庖丁解牛,值得你通读一遍,然后放在办公桌案头随时查阅补充灵感,定会使工作效率和效果提高不少——至少还可吸引不少同事前来借阅,并在加班制作PPT过程中互相交流,增进感情。

某日看到对江南春的采访,这位前华东师大文学社社长,文学青年之中成功人士的榜样。在记者问他写诗和做销售有什么不同时,他答道(大意如此):“做销售经常要给客户提案,我觉得提案就好比诗歌,要充满激情,句子简短而优美,但又分开段落,起伏而转折,到高潮之处戛然而止,让听众意犹未尽。”

遂有感触,改编张学友歌曲,送给本书的读者,那些为presentation日夜操劳的朋友们。

《他来听我的提案会》

——听闻客户CEO要出席这次最关键的提案会,广告公司项目组10个人通宵加班2周后唱道……
他来听我的提案会
在22岁毕业后第一次开会
老娘我为了他彻夜不睡
10年的功力画了Logo一对
我提得快心碎我讲得他要睡
3年的合约一个FAX就要收回
他盯着Blackberry声声在催
掩门而去 留下我老板在后悔
嘿 老板在后悔

他来听我的提案会
在28岁干活是随手而为
男朋友从楼下送来糖水
我听着IPOD写PPT直打瞌睡
我写得他心醉我讲得他心碎
原来CEO动心也像无所谓
他SMS我会后一起买醉卡拉OK
唱着革命歌曲还掏小费
嘿 我也跟着要小费

我提得没心睡我提得分房睡
在33岁才知道月费那么宝贵
楼下的4A逼我让一让位
让客户决定跟谁远走高飞
嘿 谁在远走高飞

我提得快心碎我提得快入睡
我努力不让自己看来很累
反复Pitch假装无怨无悔
在PPT里忽然想流泪
嘿 忽然想流泪

他来听我的提案会
做Presentation的女人很美
虽然Team Member看起来有些疲惫
身边的男人关掉电话
他静静听着我们的提案会

某广告公司客户总监(AD)连续加班1月写提案过度劳累而死,他的墓碑上写道:

这里安葬着一个生于安乐死于提案的人,他在1973年快速从左边飞入,打字机的声音伴随着大半个生命,爱情总是淡入淡出,螺旋式旋转的广告职业,是一个永远无法压缩到5MB以内的PPT,鲜红色母版,描述着无聊的职业人生,被COPY10次的SLIDE,终于到随机切换出的黑色底版,END,请按任意键退出演示……

这就是我们的人生,一次成功或不成功的Presentation,只是无法预演。

现在请按F5键,由孙小小开始提案。

顾迅
资深营销人士,“基于生意的品牌管理”网站创始人
2009年12月于深圳

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《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》
孙小小  编著
ISBN 978-7-121-06229-2
2010年2月出版
定价:29.80元
32开
196页

本书特色

你知道如何使用PPT,才是正确的吗?
你知道如何避免PPT设计的十大问题吗?
想学习“视觉思维”在PPT设计中的灵活应用吗?
想知道小小老师总结的PPT设计原则吗?
……

本书凝聚了小小老师多年的PPT设计经验,并采用了独一无二的排版设计——PPT备注模式(用PPT来讲解PPT),很好地为读者做出了设计PPT的范例和榜样,让读者在欣赏和享受中即可学到PPT的设计艺术和技巧。

内容简介

PowerPoint软件的诞生已经有20多年了,市面上关于如何制作PPT的书多如牛毛,不过大部分都是针对功能的使用而撰写的,密密麻麻地如说明书一般。本书从设计原则和思路出发,帮助读者掌握制作PPT的精髓,并在其中穿插了实用的功能,希望能帮助大家的PPT设计水平有所提高。

本书适合所有在工作中需要使用PPT的读者。

本书购买地址:卓越网 中国互动出版网

本书作者孙小小PPT设计专题讲座及签售活动,将于3月28日在北京举行。敬请关注!
3月28日 上午10点半~12点   中关村图书大厦5层多功能厅
3月28日 下午2点~3点半     西单图书大厦4层大向艺术馆

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2 Comments

  1. 老顾,深圳一直缺乏PPT设计交流的组织和活动,也没有这么多大师,他们不在北京,就在上海。深圳就你这方面的人脉广啦?可以把小小、陈魁、大乘起信等顶级专家请到深圳来给大家上上课、交流交流。这次小小发售新书,你就可以请她过来搞个签售嘛。

  2. 小小是个很专注也很执着的女子,从第一次见面拿到她手绘的小名片就能看出她的用心。这么多年一直在坚持培训师和PPT研究的梦想,很棒很好。

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